在展會(huì)設(shè)計(jì)搭建之前，要先做好許多工作，首先是設(shè)計(jì)工作，設(shè)計(jì)人員要充分考慮展品的風(fēng)格和參展商的意向，為了保證展出效果，設(shè)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)考慮展會(huì)搭建的布置工作，事先設(shè)計(jì)好布置方案，并介入?yún)⒄拐叩恼古_(tái)布置工作，給予指導(dǎo)、給予幫助。組織實(shí)地預(yù)展或使用立體模型比較費(fèi)錢，可以使用平面圖紙，將展品、道具等按比例剪成拼塊，在圖紙上拼擺尋找佳方案。展會(huì)搭建布置需要用心、有創(chuàng)新。

　　一、布局統(tǒng)一：

　　這是設(shè)計(jì)的基本要求，風(fēng)格統(tǒng)一，能夠給參觀者一個(gè)印象，同時(shí)產(chǎn)生好感，將產(chǎn)品分類，統(tǒng)一設(shè)計(jì)布局，造出聲勢(shì),集體展出尤其應(yīng)當(dāng)考慮按產(chǎn)品類別統(tǒng)一設(shè)計(jì)、布局、布置，建立整體形象。同時(shí)因?yàn)椴煌漠a(chǎn)品有不同的客戶，產(chǎn)品分類也有助于產(chǎn)品推銷和貿(mào)易洽談。如果是既對(duì)公眾開放又對(duì)商人開放的展覽會(huì)，在有條件的情況下，應(yīng)分別安排商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。

　　二、從參觀者角度考慮：

　　這是將心比心的做法，參觀的主體就是參觀者，其中就包含了商家的目標(biāo)客戶，從參觀者角度構(gòu)思、安排、布置，而不是從參展企業(yè)即賣主的角度布置產(chǎn)品，比如將服裝放在包裝盒里陳列在展臺(tái)上，就不如拍攝一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺(tái)里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設(shè)計(jì)人員了解目標(biāo)觀眾是誰(shuí)，參展企業(yè)希望為目標(biāo)觀眾留下什么印象，目標(biāo)觀眾希望知道有關(guān)產(chǎn)品的哪些問(wèn)題等等。了解目標(biāo)觀眾的興趣有助于設(shè)計(jì)人員布置出吸引目標(biāo)觀眾的效果，有助于產(chǎn)品的參展成交。

　　三、突出重點(diǎn)展品：

　　這是十分重要的環(huán)節(jié)，參展商的主要目的就是為了讓展品得到關(guān)注，突出重點(diǎn)展品，在一個(gè)展臺(tái)里可以展示很多展品。但是對(duì)于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產(chǎn)品或成交額大的產(chǎn)品。設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)搭建展臺(tái)時(shí)要了解這一點(diǎn)，在設(shè)計(jì)和布置時(shí)反映出來(lái)，給予適當(dāng)?shù)奈恢煤兔娣e。越重要的展品應(yīng)該越突出。在有些情況下，整個(gè)展臺(tái)搭建布局是圍繞一件突出的展品。