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我們都知道,在進(jìn)行大型展會(huì)搭建的時(shí)候,我們有許多的規(guī)范需要遵守。那么,對(duì)此,大型展會(huì)搭建具體要注意哪些方面呢?下面,就跟約盾展覽一起來(lái)看看吧!
1、資質(zhì)審查
大型展會(huì)對(duì)參展單位的設(shè)計(jì)資質(zhì)和設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審查,要求參展單位在安排展覽和施工前辦理相關(guān)手續(xù)并取得現(xiàn)場(chǎng)施工證。
2、展位審查
大型展會(huì)對(duì)展位的設(shè)計(jì)高度有限制,展位的形狀不得超高(包括展品的實(shí)際高度),對(duì)雙層展位、樓梯、吊頂頂部凸出的延伸結(jié)構(gòu)等有嚴(yán)格限制,如有高空懸掛結(jié)構(gòu),必須辦理相關(guān)手續(xù),采取可靠的安全措施。展位設(shè)計(jì),特別是特別裝修的展位,一般不允許全封閉。需要關(guān)閉的單個(gè)建筑物的面積不得超過(guò)30%(如辦公室、接洽室、展品倉(cāng)庫(kù)、更衣室等)。展臺(tái)的開(kāi)放應(yīng)方便觀眾參觀。一般要求從兩側(cè)向三側(cè)開(kāi)放。
3、展具審查
大型展覽對(duì)展覽設(shè)備和展架有嚴(yán)格要求。一般采用鋁合金標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái),如八角棱鏡系列、球頭系列、方柱系列、珩磨架系列、各種插件系列等,如果采用個(gè)性化設(shè)計(jì)的展臺(tái)設(shè)備,對(duì)展臺(tái)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、材料、性能都有要求。如果材料必須進(jìn)行防火處理,則限制使用具有潛在安全隱患結(jié)構(gòu)的塑料、危險(xiǎn)化學(xué)品和展覽設(shè)備。對(duì)配套電器和通訊有明確規(guī)定。電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)規(guī)范和使用規(guī)定?,F(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試必須按規(guī)定和程序接線調(diào)試。
4、展品審查
大型展覽的展品審查主要集中在違禁展品、存在安全隱患的展品、超高超重展品等方面。對(duì)于這方面的具體要求和規(guī)定,由于不同地區(qū)、行業(yè)和類(lèi)別的展會(huì)要求不同,參展商應(yīng)按照本次展會(huì)的規(guī)定接受評(píng)審,必要時(shí)辦理相關(guān)的參展準(zhǔn)入手續(xù)。展品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)存應(yīng)按照展覽的相關(guān)規(guī)定辦理。
5、環(huán)境審查
大型展覽對(duì)環(huán)境有一定的要求,其中對(duì)展廳的要求是具體的。例如,在標(biāo)識(shí)、顏色、照明、聲音、衛(wèi)生、餐飲、通信、電力、車(chē)輛媒體、廣告、安全、海關(guān)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、口譯和筆譯等方面有相關(guān)的環(huán)境要求和規(guī)定。如果涉及相關(guān)方的規(guī)定,參展商應(yīng)接受檢查并按規(guī)定辦理,不得自行決定。例如,顏色、基本色調(diào)(冷色調(diào)、暖色調(diào)、中間色調(diào)等)應(yīng)在總體設(shè)計(jì)中加以規(guī)定。在聲音、無(wú)噪聲污染、無(wú)光污染等方面,認(rèn)真克服對(duì)展覽環(huán)境的不利因素,不影響整體效果。
6、消防審查
根據(jù)消防的特殊性,列出消防審查。除了會(huì)議的整體消防管理外,對(duì)于每個(gè)展位,特別是大面積展位,需要指定一名消防主管,要求工作人員熟悉消防法規(guī)和消防設(shè)備的使用。緊急出口的標(biāo)志應(yīng)醒目。在有消防設(shè)施的場(chǎng)所,施工期間不得堵塞展位。
7、路線審查
路線審查主要指參觀路線的審查和行人流量的控制,其中人行道寬度的調(diào)節(jié)和單位時(shí)間行人流量的控制非常重要。為保證人流暢通,參觀路線包括平行、串聯(lián)、輻射、開(kāi)放等,道路分為主干路、支路、繞道、分流路、備用路(緊急疏散道)等,一般要求展品、展覽設(shè)備、廣告牌、柜臺(tái)、,展位的洽談桌椅、電視視聽(tīng)商品包裝盒等不得占用參觀通道,嚴(yán)禁造成通道堵塞。
8、勞務(wù)審查
大型展會(huì)對(duì)勞務(wù)管理有嚴(yán)格要求,凡參與勞務(wù)施工人員,都要進(jìn)行資格審查,符合條件的發(fā)放施工證件。有些國(guó)家(多為發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。有的還規(guī)定,不允許展出者自己動(dòng)手布展,如在美國(guó)紐約參展,你想自己動(dòng)手釘個(gè)釘子,就有人制止,甚至奪下你的錘子。這看似荒唐的事,卻不能不遵守他們的規(guī)定。除勞工外,各國(guó)、各地對(duì)商務(wù)性服務(wù)也有不少規(guī)定,一般事先都要了解一下,不要盲目行事,以免延誤工作。
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